Kura çekiminin yapıldığı Encümen Toplantısı, Prof. Dr. Türkan Saylan Belediye Sosyal Tesislerinde gerçekleşti. Toplantının açılışını yapan Belediye Başkanı Ülgür Gökhan, 605 kişinin başvurduğu Gelincik Hobi Bahçesi hakkında bilgiler verdi. Başkan Gökhan, şehitleri ifade etmesi ve Çanakkale yöresinde sık rastlanan bir çiçek olması sebebiyle Hobi Bahçesi´ne ?Gelincik´ isminin verildiğini kaydetti. Projenin büyük ilgi gördüğünü belirten Başkan Gökhan, yeni alanlar yaratmak adına çalışmaların sürdüğünü de sözlerine ekledi. Başkan Gökhan, 605 başvuru sahibi arasından 76 asil, 38 yedek kullanıcının belirlenmesinin ardından geriye kalan 491 kişinin başvuru gün ve sayı numarasına göre sıralanacağını, böylelikle 3yeni kullanıcılar için kura çekmeye gerek kalmayacağını da kaydetti.
Başkan Gökhan, kurada ismi çıkan kentlilerin 1 hafta içerisinde ikametgah ve nüfus cüzdanı ile Emlak ve İstimlak Müdürlüğüne, yine kurada kendilerine çıkan alanın metrekaresi 1 TL+KDV olmak üzere yıllık tahsis ücretini ödeyerek, hak sahibi olacaklarını ifade etti. Konuşmaların ardından, kura işlemine geçilerek, 76 asil, 38 yedek kullanıcı belirlendi.